![\"\"](\"https:\/\/www.tamaulipas.gob.mx\/sesesp\/wp-content\/uploads\/sites\/25\/2025\/01\/sistema.jpg\")
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Prop\u00f3sito<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/span><\/p>\n Garantizar una gesti\u00f3n documental eficiente, que facilite la consulta, el control y la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad P\u00fablica de Tamaulipas.<\/span><\/p>\n Gesti\u00f3n Documental y Administraci\u00f3n de Archivos<\/strong><\/span><\/p>\n La Gesti\u00f3n documental es el proceso de organizar, conservar y administrar los documentos en apego a la Ley, para garantizar que la informaci\u00f3n sea accesible y preservada por el tiempo. La Administraci\u00f3n de Archivos es el conjunto de acciones que se realizan para manejar los documentos de manera ordenada y segura. Ambas actividades son complementarias durante el ciclo de vida de los documentos.<\/span><\/p>\n Sistema Institucional de Archivos<\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/span><\/p>\n Es definido en la Ley de Archivos para el Estado de Tamaulipas como: \u201cel conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archiv\u00edstica, de acuerdo con los procesos de gesti\u00f3n documental\u201d.<\/span><\/p>\n Registro Nacional de Archivos<\/strong><\/span><\/p>\n Es una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica administrada por el Archivo General de la Naci\u00f3n, cuyo objeto es obtener y concentrar informaci\u00f3n sobre los Sistemas Institucionales de Archivos de las entidades p\u00fablicas y de los archivos privados de inter\u00e9s p\u00fablico, as\u00ed como difundir el patrimonio documental resguardado en sus archivos.\u00a0<\/span><\/p>\n La inscripci\u00f3n al Registro Nacional es mandatoria para los sujetos obligados por la Ley General de Archivos y por la Ley de Archivos para el Estado de Tamaulipas, la cual su informaci\u00f3n debe actualizarse de manera anual, con la que se podr\u00e1 conocer las estructuras, infraestructura y los recursos materiales y humanos que se ocupan en la gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de archivos de las dependencias p\u00fablicas, as\u00ed como las caracter\u00edsticas generales de los acervos que conforman el patrimonio documental de dichas dependencias.<\/span><\/p>\n Programa Anual de Desarrollo Archiv\u00edstico <\/strong><\/span><\/p>\n Es el instrumento estrat\u00e9gico que debe elaborar anualmente el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad P\u00fablica del Estado de Tamaulipas, para planificar y gestionar las actividades relacionadas con la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, accesibilidad y disposici\u00f3n de sus archivos, con el fin de regular y coordinar la correcta administraci\u00f3n, en apego a los lineamientos y normativa aplicable. Mismo que deber\u00e1 publicarse en el portal electr\u00f3nico de la Instituci\u00f3n en los primeros 30 d\u00edas naturales del ejercicio fiscal correspondiente.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.tamaulipas.gob.mx\/sesesp\/wp-content\/uploads\/sites\/25\/2025\/01\/mapa.png\")
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